ＳＡＴＯ社会保険労務士法人（本部・札幌市東区）と関連法人の日本社会保険労務士法人（同・東京都豊島区）は、２０１６年１月のマイナンバー運用開始に向け中小零細企業が従業員のマイナンバーを簡単に収集・管理・利用・廃棄できるキットの販売を開始した。高額な管理システムを導入しなくても紙ベースで簡単に保管でき、社名や氏名を記入するだけで完成する規定類も付いているのが特徴。
（写真は、ＳＡＴＯグループ代表の佐藤良雄キャリアバンク社長）
キットは、マイナンバー提供シート10枚、マイナンバー保管ポケット10枚、マイナンバー提供用封筒10枚、保管用ファイルケース１冊、マイナンバーキットＢＯＯＫ１冊からなり、キットＢＯＯＫにはマイナンバーの基本方針、利用目的通知書、特定個人情報等の取扱い規程や組織図、就業規則変更例、マイナンバー記載業務一覧、チェックリストからなる。
キットの提供シート、提供用封筒を従業員に配布し、従業員が自身や扶養家族のマイナンバーを記入、本人確認添付書類と一緒に提供用封筒に封入して会社に提出する。会社はマイナンバーを利用する時に保管ポケットに記載されているマイナンバー利用管理簿に利用目的・利用日を記入、取扱者の確認印を押印して使う。
ＳＡＴＯ社労士法人は、約５３００社の顧客のうちマイナンバーの管理運用にシステムを使う大企業以外の中小企業向けにこのキットを開発、無償提供する考えだったが、マイナンバー管理に悩む中小零細企業が多いことから一般向けにも５０００円（税込）で販売することにした。11月２日からネット通販のアマゾンとオフィス用品通販のアスクルでも購入できるようにする。
ＳＡＴＯ社労士法人では、マイナンバー運用開始に向け、既存顧客のマイナンバーを管理運用する「マイナンバーセンター」を事務所内に新たに設けた。電子錠を設置するなどしてセキュリティを高めており、顧客以外のキット販売先が望めばこのセンターを利用することもできる。
10月から国内に住民票があるすべての人に向けてマイナンバーの通知が始まっており、運用開始は２０１６年１月から。雇用保険の加入や離脱といった社会保障関連のほか今年の年末調整でもマイナンバー記入が必要になる。
ＳＡＴＯ社労士法人は、国内最大規模の社労士事務所でアコーディア・ゴルフやあきんどスシロー、スターバックスコーヒージャパン、ＫＤＤＩ、日本マクドナルドなど大手企業を顧客に持っている。
マイナンバーキット販売の詳細は、https://nsrh.jp/mn.html
なお、ＳＡＴＯ社労士法人などでは、11月９日（月）午後１時半から札幌市中央区北５西５のキャリアバンクセミナールームで「マイナンバー対策セミナー」を緊急開催する。こちらの詳細は、☎０１１－７４２－３２２２へ。
